Oprogramowanie służące do prowadzenia dokumentacji w gabinecie lekarskim lub przychodni w dużym stopniu usprawnia pracę placówki. Ponieważ jednak korzystanie z niego wymaga połączenia z Internetem, warto zadać sobie pytanie o to, czy jest ono bezpieczne? Jeśli korzystamy z elektronicznej dokumentacji medycznej, nasze dokumenty są przechowywane na (najczęściej) zewnętrznym serwerze, czyli tzw. chmurze obliczeniowej. Dane są codziennie powielane i wysyłane na zagraniczne serwery, co zabezpiecza je przed skasowaniem, błędami systemu lub działaniem hakerów. W dobrej jakości programie zastosowanie znajdują również takie zabezpieczenia, jak szyfrowanie SSL, nadawanie użytkownikom konkretnych uprawnień oraz udostępnianie systemu wyłącznie wybranym adresom IP.
Warto wspomnieć, że w aplikacjach elektronicznych obowiązują zasady związane z GIODO i RODO, co gwarantuje pełną poufność danych i ich bezpieczeństwo. Osoby pracujące w placówkach medycznych są zobowiązane z racji wykonywanego zawodu do zachowywania tajemnicy, która obejmuje całą przechowywaną dokumentację. Dotyczy to również kartoteki elektronicznej. Co więcej, tego typu dokumentacja jest mniej niż papierowa podatna na zniszczenie lub zagubienie. Dzięki możliwości nadawania użytkownikom odpowiednich uprawnień do minimum zmniejszone jest też ryzyko, że zawartość kartoteki odczyta osoba do tego nieupoważniona. Warto zatem zdecydować się na program do obsługi gabinetów lekarskich, który gruntownie zabezpiecza dane na poziomie informatycznym, a przy tym cechuje się wysoką sprawnością działania i intuicyjnym interfejsem.